2024학년도 1학기 휴·복학 신청 기간 안내

구 분	일 자	제 출 서 류 (비고)
복학	2024.01.08.(월) - 01.19.(금)	• 일반휴학 후 복학: 온라인 신청만으로 완료 • 입대휴학 후 복학: 온라인 신청만으로 완료, 전역증 스캔본(촬영본) 첨부(서류 업로드 가능) • 자진유급 복학: 아래 자진유급 제출서류 추가하여 직접 제출
휴학		• 일반휴학: 온라인 신청만으로 완료 • 일반휴학(질병 사유 시): 휴학신청서, 진단서(종합병원 4주 이상) • 입대휴학: 온라인 신청만으로 완료, 입영통지서 스캔본(촬영본) 첨부(서류 업로드 가능) • 기타휴학: 휴학신청서, 기타휴학을 증명할 수 있는 서류 직접 제출
자진유급		• 자진유급 신청서, 학기별성적조회표 1부, • 계절학기 포함 성적폐기 확인서 1부(신청서와 함께 출력됨) 직접 제출
추가 휴・복학	2024.01.22.(월) - 01.30.(화)	• 제출 서류는 일반 휴·복학 제출 서류와 동일 • 등록금 납부(등록) 후 휴학 희망자 등록금 생성일 이후 신청 • 모의수강신청예정자는 모의수강신청일 개시 전까지 입금 완료
학업연장자 휴학	2024.02.19.(월) - 02.21.(수)	• 졸업식 이후 신청 가능 • 특별휴학(6개월): 온라인 신청만으로 완료 - 특별휴학은 학업연장자이면서 해당학기에 필수과목이 개설되지 않는 경우에 한함

* 서류는 각 소속 단과대학 행정팀에 제출하면 됩니다.

* 단과대학 별로 휴·복학 기간은 상이할 수 있으니, 개별 공지 확인이 필요합니다.

* 휴학을 연장하고 싶은 경우, 먼저 복학 신청하여 처리된 후 휴학신청하시기 바랍니다.

* 제출 서류는 주민등록번호 뒷자리 마스킹 처리 해주시기 바랍니다.

* 신청방법

HY-in 로그인 □ 신청 □ 학적변동 □ 신청구분 선택 □ 내용 입력 □ 신청

- 직접 서류 제출(자진유급복학, 기타휴학, 자진유급 등)해야 하는 경우는 서류 확인 및 성적폐기여부 등 상담이 필요한 경우입니다. 따라서 직접 제출이 어려운 경우에는 팩스, E-메일 등으로 서류 제출 가능 여부를 소속 단과대학으로 확인하시기 바랍니다.

◆ 학적관련 유의사항

1. 자진유급 가능학기는 최대8학기(재적기간 중 총2회까지 가능)

2. 기존 휴학 이외에 소속대학장이 인정하는 특별한 사유가 있는 경우에는 1년 이내의 휴학 기간 연장을 허용할 수 있다(학칙 시행세칙Ⅰ 제12조 제1항 제6호).

- 기타휴학 (대학장) : 단과대학에서 지침을 마련하여 자체적으로 운영가능.

- 휴・복학 각종 증빙서류는 주민등록번호 뒷자리는 마스킹해서 처리 보관 하여야 함.

또한 기존에 받아놓은 서류의 고유식별정보(주민번호, 여권번호, 외국인번호, 운전면허번호)를

마스킹 처리하여서 보관바랍니다.

3. 특별휴학(학업연장 미수강 6개월): 학업연장자이면서 해당학기에 미필과목이 개설되지 않는

경우에만 신청이 가능합니다. => 결재 처리 전에 필수과목 개설여부 확인 요망

- 징계: 유기정학 이상 징계 받은 후 일반휴학까지 전부 소진하였다면 징계 종료학기가지 실시 가능

4. 개강일 이후 전역예정자의 복학
- 현역 및 공익근무요원의 경우 휴가를 이용하여 전역 전에 실질적인 수업참여가 가능해 수업일수           (2/3)를 채울 수 있는 경우에는 개강 전에 복학허용을 하여 수강신청을 할 수 있습니다.

단, 학기별 4월 1일/10월 1일(고등교육통계일 기준) 이후 전역자는 불가합니다.

(제출서류: 소속부대장추천서, 전역예정증명서, 휴가관련증서 각 1부, 본인각서(수업결손이 예상될 시))※ 결재이후 주민등록초본(병역기입), 최종 병적증명서를 추가로 제출

▮ 단과대학 행정팀 실무자 참고사항

1. 학적변동 공통사항

가. 학생 신상정보 정정 안내

학생들의 학적변동 전에 신상정보 조회 후 등록된 정보(본인 및 보호자 연락처, 거주지 주소, 이메일

주소, 병역사항 전환 등)를 확인하고, 연락처와 거주지 주소가 변경된 경우까지 정확하게 수정토록       안내해 주시기 바랍니다.

1) 주민등록 주소: 소속대학 행정팀에서 변경해 주시기 바랍니다.(‘주민등록등본’ 지참 요청하여 확인)

수정방법: 교내정보 □ 학사행정 □ 학적기본관리 □ 신상기본관리 □ 신상정보정정 □ 학번조회          □ 입력/수정 후  □  저장

2) 거주지 주소: HY-in에서 학생 본인이 직접 정정가능

수정방법: HY-in로그인 □ MY홈 □ 기본설정 □ 신상정보정정 □ 입력/수정 후 □ 저장

3) 병역사항 전환: HY-in에서 학생 본인이 직접 정정가능

4) 학적변동 처리결과는 결재와 동시에 등록되어 있는 학생 이메일로 통보하여 주시기 바랍니다

나. 학적변동 일정

￭ 지정된 휴․복학신청기간 외의 부득이한 휴․복학은 각 단과대학의 사정에 맞추어 처리하되,

매학기 재적생변동 보고 기준일(1학기-4.1, 2학기-10.1) 이전까지 결재완료 바랍니다

그 이후에는 군입대와 질병(종합병원 4주 이상 진단서)으로 인한 휴학 외는 불허합니다.

￭ 단과대학별 휴․복학 신청기간 설정 및 결재 방법

- 기간설정방법: 교내정보 □ 학사행정 □ 학사공통 □ 일정관리 □ 연도/학기-조회 □ 학적 □

학적변동신청일정 □ 휴학종류 선택 □ 신청기간 입력 후 저장

다. 변동결재방법: 교내정보 □ 학적 □ 학적변동관리 □ 변동결재관리 □ 대학/학과선택,

접수일자조정, 결재결과(미결) □ 휴,복학 조회 □ 결재결과 선택, 기타사항 확인 후 저장

라. 학적변동 결재 취소

￭ 각 단과대학 행정팀에서 변동결재취소 처리는 재적생변동보고 기준일(1학기-3.31, 2학기-9.30)

이전까지 가능합니다.

￭ 처리방법: 교내정보 □ 학적 □ 학적변동관리 □ 변동결재관리 □ 변동결재취소처리 □ 학번조회

□ 결재구분선택 □ 저장

￭ 변동결재취소처리는 수업정보(수강신청, 휴학), 등록정보(무등록복학여부), 성적정보(자진유급시),

장학정보와 관련이 있으므로 신중하게 처리해주시기 바랍니다.

￭ 변동결재취소 후 같은 일자에 신규신청(재입력)은 불가능합니다(다음날부터 신청 가능)

￭ 학적변동 후 등록을 원하는 학생에게는 행정팀 담당자가 학생으로부터 신청을 받아‘교내정보-학사행정-등록-등록대상자관리-등록대상자 생성요청’에서 입력. 학생에게 익일 등록금 고지서 확인하도록 안내(수납기간 중 요청 시 업무일 기준 익일에 납부하도록 안내)

￭ 결재취소 확인: 변동결재내역조회 □ 학번조회 □ 처리확인

2. 휴학

가. 휴학

1) 일반휴학: 개인사정으로 인한 휴학으로 재적기간 중 총3년 이내로 신청할 수 있다.

- 질병의 사유로 신청 시 종합병원(의과대학은 상급종합병원)에서 4주이상의 진단서를 발급, 첨부

2) 입대휴학: 순수입대휴학, 일반입대휴학으로 기본 3년이며, 전역일로부터 1년 이내의 해당학기에

복학하여야 한다.

￭ 순수입대휴학: 재학생 상태에서 입대휴학을 신청할 경우

￭ 일반입대휴학: 휴학생(일반휴학) 상태에서 입대휴학을 신청할 경우

￭ 입대휴학 결재시에는 반드시 입영일자를 확인하여 적합성 여부를 판단후 처리해주시기 바라며,

입영일자가 너무 늦은 경우에는 입영연기의 가능성이 있음을 감안하여 주시기 바랍니다.

￭ 일반휴학 후 입대휴학으로 전환하는 경우

- 7주 이내 : 휴학기간에 산입하지 않음(이 경우 사용횟수 넣지 않음)

- 7주 후 : 휴학기간에 한 학기(6개월)산입.

3) 특별휴학: 학업연장미수강, 강제유급으로 일반휴학 외에 별도로 부여되는 휴학,

￭ 학업연장미수강(6개월): 학업연장자이면서 해당학기에 필수과목이 개설되지 않는 경우에 한함.

=>결재 처리 전에 필수과목 개설여부 확인 바랍니다.

￭ 유급휴학(6개월): 학사경고로 인하여 강제 유급된 학생은 1회에 한하여 한 학기 휴학을 실시함.

성적처리 후 시스템에서 강제로 처리되는 것이라 학생의 신청이 필요치 않습니다.

￭ 징계휴학: 유기정학 이상 징계 후 일반휴학까지 전부 소진하였다면 징계 종료학기까지 실시가능

4) 기타휴학(총장이 예외로 허가하는 휴학)

￭ 고시 2차준비의 사유로 사법시험, 군법무관임용고시, 5급공채시험(행정직, 외무직, 기술직),

입법고시, 공인회계사 및 변리사 1차 시험에 합격한 학생에 한하여 1회 1년 이내 휴학 연장 허용

￭ 연수원교육의 사유로 휴학하고자 하는 학생에게 1회 1년 이내 휴학 연장 허용

￭ 임신 또는 출산의 사유로 휴학하고자 하는 여학생의 경우 와 만8세 이하의 자녀를 양육키 위한

휴학에 대하여 자녀 1명당 1년 이내의 휴학을 허용

￭ 창업휴학은 휴학사유가 창업으로 인정되는 경우 2년(4학기)까지 허용하는 휴학을 말하며,

일반휴학기간에 산입하지 않는다. (주관부서: 글로벌기업가센터 02-2220-2865).

단, 인턴십의 사유로 1년 이내의 휴학을 사용한 학생의 창업휴학 경우 1년 이내의 휴학을 연장

허용.

창업휴학『신청: 학생이 창업휴학신청 □ 관련서류 주관부서에 제출 □ 주관부서 현장실사후 심의의결

□대학 행정팀으로 창업휴학 대상자 공문발송 □ 소속대학 행정팀 결재』

￭ 기타(대학장)사유는 기존 휴학 이외에 소속대학장이 인정하는 특별한 사유가 있는 경우에는

1년 이내의 휴학기간 연장 허용

나. 휴학신청 방법 및 제출서류

1) 신청방법: HY-in 로그인 □ 신청 □ 학적변동 □ 신청구분 선택 □ 신청사유 입력 □ 신청

(서류 제출시에는 소속대학 행정팀으로 제출 )

2) 서류 제출

￭ 일반휴학: 없음, HY-in에서 온라인 신청

학기 중 질병으로 인한 휴학 시에는 종합병원(의과대학은 상급종합병원)에서 발급한 4주 이상의 진단서 제출

￭ 입대휴학: HY-in에서 온라인 신청, 입영통지서 또는 복무확인서(병무청 발행/ 입영일 한달 이내) 첨부 신청                   (서류 업로드)

￭ 특별휴학: 없음, HY-in에서 온라인 신청만으로 완료

￭ 기타휴학(고시2차, 연수원교육): 휴학신청서(출력물), 사유를 증빙할 수 있는 서류(합격증, 재직확인서)

￭ 기타휴학(출산휴학): 휴학신청서(출력물), 임신진단서 또는 출생증명서 - 여학생에 한함,

(육아휴학):신청인과 자녀가 함께 기록되어 있는 증빙서류 -가족관계증명서 또는 주민등록등본

￭ 기타휴학(창업) : 휴학신청서(출력물), 사업자등록증 및 법인등기부등본(개인사업자 예외),

사업계획서, 현장점검신청서(주관부서: 글로벌기업가센터 02-2220-2865)

￭ 기타(대학장)사유 : 대학장 허가 내부결재 받아 놓는다(특별한 사유명시)

※ 제출 서류는 주민등록번호 뒷자리 마스킹 처리 할 것

다. 휴학 처리시 주의사항

￭ 가급적 개강 후 일반 휴·복학은 지양해 주시기 바랍니다.

￭ 4학년 졸업예정자의 경우 최종학기 7주경과 후에는 어떤 휴학신청도 금지됩니다.

￭ 신입생 일반휴학은 입학 첫 학기가 지난 후부터 신청 가능합니다.(학칙 제9장 24조 1항에 의거)

￭ 수강신청기간이후 휴학한 학생이 휴학을 취소할 경우 수강신청 내역은 자동으로 복구되지 않습니다.

따라서, 본인이 다시 수강신청 해야 함을 반드시 공지바랍니다.

￭ 휴학을 해도 본인이 입영신청을 하지 않으면 계속해서 입영 연기자로 관리됩니다. 군 입대를 목적으로 휴학하는

학생은 먼저 입영신청을 하고, 입영일자가 결정된 후 휴학을 해야 학업공백기간을 줄일 수 있습니다.

￭ 가진급시기(7월 첫째주, 1월 첫째주)를 기준으로 이전에 처리된 입대휴학 결재를 취소하지 않도록

주의해주시기 바랍니다.

￭ 재휴학을 신청할 경우 반드시 복학 신청하여 결재완료 후 휴학 신청할 것

￭ 학사학위취득유예생은 휴학 신청 불가

3. 복학

가. 휴학 기간이 만료되었을 경우에는 반드시 복학기간 내에 복학 절차를 밟아야 하며 미복학 시 제적

처리됩니다.

복학 시에는 복학하는 학년과 학기를 구분 입력할 수 있으며 정규 복학, 월반 복학, 자진 유급 복

학이 가능합니다

나 복학신청 방법 및 제출서류

1) 복학신청 방법 : 복학기간 내에 학생 본인이 HY-in포털에 로그인하여 「신청 → 학적변동 →

복학신청」에 내용을 입력, 저장한(필요시 서류 첨부 또는 제출)

2) 제출서류: 정규복학은 제출서류 없음

① 입대휴학 후 복학 : HY-in에서 온라인 신청, 병적증명서 or 주민등록초본(병력기입) 첨부(서류업로드)

② 자진유급 복학 : 자진유급복학원서(출력물), 확인서(성적폐기) 출력물, 학기별 성적조회표

※ 제출 서류는 주민등록번호 뒷자리 마스킹 처리

다. 자진유급복학, 월반복학

￭ 자진유급복학을 하는 경우 선택한 학년/학기의 모든 성적폐기-『유급에 관한 학사운영내규 5조에

의거-되므로(계절학기와 군E-러닝 학기 성적은 폐기 선택 가능하나 일부과목 폐기는 불가)

자진유급 접수 시 유급하는 사유와 선택한 학년/학기가 맞는지를 학생본인에게 재확인 후

(서명확인) 처리하여 주시기 바랍니다.

￭ 자진유급복학 결재를 취소할 경우 자동으로 성적이 복구되지 않으므로 신중하게 처리 바랍니다.

￭ 자진유급복학 결재 취소 후 성적복구를 요청하는 학생이 있을시 성적복구 가능 여부를 학사팀 성적

담당과 유선으로 확인 후 공문 처리하여 주시기 바랍니다

￭ 월반 복학자의 경우에는 월반(건너뛴) 학기에 설강되는 필수과목을 반드시 이수하여야 하며, 미필

또는 선수강 과목 미이수, 수강신청 학년 제한, 교과목 시간표 중복 등으로 희망하는 시기에 졸업

이 불가능할 수 있으므로 신중하게 선택하여야 합니다

￭ 전공 학부로 입학한 학생 중 전공 미배정자는 2학년으로 월반복학 할 수 없습니다

라. 복학 처리시 주의사항

￭ 편제변경으로 분리 또는 통합된 학과의 경우에는 복학하는 학과(부, 전공)를 반드시 확인 후

복학결재 하여 주시기 바랍니다.

￭ 개강하고 수강정정기간이후에 복학이 부득이하게 필요한 학생은 반드시 수강신청가능여부를

확인한 후 처리해주시기 바랍니다.

￭ 동일학기에 두 번 복학하는 것은 불가능하므로 이 경우에는 휴학 취소 처리를 해주시기 바랍니다.          (예: 1학기 복학->휴학->1학기 복학)

￭ 개강일 이후 전역예정자의 복학
- 현역 및 공익근무요원의 경우 휴가를 이용하여 전역 전에 실질적인 수업참여가 가능해 수업일수   (2/3)를 채울 수 있는 경우에는 개강 전에 복학허용을 하여 수강신청을 할 수 있습니다.

단, 학기별 4월 1일/10월 1일(고등교육통계일 기준) 이후 전역자는 불가합니다.

(제출서류: 소속부대장추천서, 전역예정증명서, 휴가관련증서 각 1부, 본인각서(수업결손이 예상될 시))※ 결재이후 주민등록초본(병역기입), 최종 병적증명서를 추가로 제출

마. 단과대학 행정팀에서 복학대상자 통지서 발송(매년 6월말, 12월말)

￭ 신청방법: 교내정보 □ 학사행정 □ 학적통계관리 □ 업무용통지서 및 명부 □

년도, 학기, 출력구분 선택(복학대상자 명단), 복학기간 입력 □ 조회

￭ 출력구분 – 복학대상자 통지서

4. 자진유급

가. 자진유급

￭ 자진 유급이란 학점이 본인의 기대에 못 미칠 경우 진급을 포기하는 것을 말합니다.

￭ 유급은 1회 8학기까지 가능하며, 재학 기간 중 2회까지 할 수 있습니다.

나. 자진유급 신청방법 및 제출서류

1) 자진유급신청 방법 : 학생 본인이 HY-in포털에 로그인하여 「신청 → 학적변동 → 자진유급신청」

자진유급 내용을 입력저장한 후 출력물과 첨부물을 소속 대학 행정팀에 제출하여야 합니다.

2) 자진유급 제출서류 : 신청서(출력물), 확인서(성적폐기) 출력물, 학기별 성적조회표

다. 자진유급 처리시 주의사항

￭ 자진유급 신청기간은 학사팀이 관리합니다. 추가 기간을 원하시면 학사팀으로 문의바랍니다.

￭ 자진유급을 하는 경우 선택한 학년/학기의 모든 성적은 폐기되므로((『유급에 관한 학사운영내규』 5조의거)(계절학기와 군E-러닝학기 성적은 학기별로 선택 폐기 가능하나 일부과목 선택 폐기는 불가) 자진유급 접수시 유급하는 사유와 선택한 학년/학기가 맞는지를 학생본인에게 재확인(서명확인) 후 처리하여 주시기 바랍니다.

￭ 자진유급 결재를 취소할 경우 자동으로 성적이 복구되지 않으므로 신중하게 처리 바랍니다.

￭ 자진유급 결재 취소 후 성적복구를 요청하는 학생이 있을시 성적복구 가능 여부를 학사팀 성적담당

과 유선으로 확인 후  공문 처리하여 주시기 바랍니다

￭ 자진유급은 4학년 마지막 학기(졸업예정자, 학업연장자)학생은 자진유급을 할 수 없습니다.

￭ 자진유급으로 성적을 삭제시키면 학사경고 횟수도 삭제됨

5. 등록

￭ 학적변동 결재 후에 등록을 원하는 학생에게는 변동신청을 받은 후 등록금고지서 생성처리를 해

주시기 바랍니다.

￭ 등록금 생성처리는 ‘교내정보-학사행정-등록-등록대상자관리-등록대상자 생성요청’. 학생에게 익일

등록금 고지서 확인하도록 안내(수납기간 중 요청 시 업무일 기준 익일에 납부하도록 안내)